プライバシーポリシー

事業者の名称
エムジーホールディングス株式会社
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
利用目的
当社は、個人情報について、「当社における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。
ご質問及びご苦情の窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の取得 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法でのみ取得し、不正な収集は行いません。
個人情報の利用目的 当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。ただし、個人情報の取得に際して個別に付加的に利用目的を追加して通知した場合については、その通知した内容も利用目的に追加されます。
1. （１）取引先、仕入元、委託先、顧客に関する個人情報
  1. （a）見積、契約締結、納品、請求等のため
  2. （b）製品・商品・サービスの提供、品質保持、品質改善、アフターサービスのため
  3. （c）製品・商品・サービスに関する情報提供のため（必要に応じて、ダイレクトメールの送付、電子メールの送信、電話等を行う場合があります）
  4. （d）新製品・新商品・新サービスの開発、及び、既存製品・既存商品・既存サービスの改善のため
  5. （e）製品・商品・サービスに関する調査、研究、企画、統計及びマーケティングに係る資料作成のため
2. （２）当社に関するお問い合わせの際に提供いただく個人情報
  1. （a）お問い合わせへの対応、お問い合わせ結果の回答のため
3. （３）株主に関する個人情報
  1. （a）株主名簿の作成、各種通知・開示情報の送付、株主優待の実施、その他株主管理のため
  2. （b）お問い合わせへの対応、お問い合わせ結果の回答のため
  3. （c）支払調書の作成、提出に関する事務のため
4. （４）求人募集に応募される方、従業者に関する個人情報
  1. （a）応募者の選考、結果の連絡、採用手続きのため
  2. （b）採用後の人事労務管理、労働安全衛生管理、社会保険手続、福利厚生、税務手続、その他雇用管理のため
個人情報の取扱いの委託について 当社は、「個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先の選定に際しては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、適切な監督の下、非開示契約（秘密保持契約）を締結することにより個人情報の安全管理を確保します。
個人情報の第三者提供について 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、提供を受けた個人情報を第三者に提供いたしません。
1. （１）お客様等から事前に同意をいただいた場合
2. （２）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部委託する場合
3. （３）法令に基づき提供を求められた場合
4. （４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
5. （５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
6. （６）国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. （７）「個人情報の共同利用について」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

個人情報の共同利用について

（１）個人情報の項目	氏名、会社名・部署名等の所属、所在地・住所、連絡先（電話番号、FAX番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等）、購入・利用履歴、お問い合わせ内容・ご回答結果等の履歴、ご意見・ご要望・ご質問等の内容
（２）利用目的	個人情報の利用目的として公表している利用目的、及び、取得に際して個別に同意を得た利用目的
（３）共同利用者の範囲	当社のグループ会社
（４）個人情報管理責任者	エムジーホールディングス株式会社

個人情報の管理、安全対策について 当社のウェブサイトでは、SSL通信を使用して転送経路上の個人情報を保護しています。また、当社は、個人情報の紛失、漏洩、毀損、改ざん、外部からの不正アクセス、社外への不正な情報流出等を防止するために適切な安全管理措置を講ずるとともに、その継続的改善を行ってまいります。
個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求 当社は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、当社所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応いたします。この場合、個人情報の第三者への漏洩等を防止するため、希望されるお客様等が当該個人情報のご本人であることを、当社において確認することができた場合について、個人情報保護法令等に則り対応いたします。
お問い合わせ窓口 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、以下の窓口までご連絡くださいますようお願いします。

〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦3-5-31　オーキッドプレイス名古屋錦ビル２階

エムジーホールディングス株式会社

総務人事課　個人情報保護相談窓口

電話番号 :052-253-7477

受付時間 :月曜日～金曜日（祝日、年末年始は除く）10時～12時、13時～17時